Zacznij od celu, nie od katalogu prezentów
Firmowy prezent może być podziękowaniem za współpracę, sposobem uczczenia wspólnego osiągnięcia albo miłym akcentem przed przerwą świąteczną. Najpierw nazwij okazję i zdecyduj, komu gest ma być dedykowany. Jeśli dotyczy całego zespołu, uwzględnij osoby pracujące z domu, z innego miasta lub w różnych godzinach. Upominek pozostawiony do odbioru w biurze nie jest dla nich równie dostępny, nawet jeśli wszyscy formalnie zostali zaproszeni.
Ustal podobny poziom staranności i budżetu dla osób pracujących stacjonarnie oraz zdalnie. Nie oznacza to identycznej zawartości każdej paczki: liczy się porównywalna wartość gestu i możliwość skorzystania z prezentu. Przed wyborem pomyśl też o osobach, które nie chcą podawać prywatnego adresu, mają mało miejsca w domu lub nie korzystają ze sprzętu biurowego poza godzinami pracy.
Dobierz upominek do codzienności, ale nie sprowadzaj osoby do pracy
Przydatny drobiazg na biurko, dobrej jakości notes czy kubek mogą sprawdzić się w domowym miejscu pracy. Nie zakładaj jednak, że każdy potrzebuje kolejnego akcesorium z logo. Dla części osób trafniejszy będzie podarunek niezwiązany z obowiązkami: zestaw do przygotowania napoju, niewielka gra, materiały do hobby lub możliwość wybrania czegoś dla siebie. Prezent ma sprawiać przyjemność, a nie przypominać o zadaniach po zakończeniu dnia.
Jeżeli nie znasz dobrze preferencji zespołu, ogranicz zgadywanie. Krótka ankieta z kilkoma kategoriami, pytanie o rzeczy wykluczone z wyboru albo możliwość wskazania jednej z dwóch propozycji pomagają uniknąć nietrafionych upominków. Przy jedzeniu i kosmetykach warto szczególnie uważać na skład, zapach oraz indywidualne ograniczenia. Personalizacja może polegać na dopasowaniu zawartości, a nie na umieszczaniu imienia na przedmiocie, którego odbiorca nie użyje.
Pomyśl o doświadczeniu albo elastycznym wyborze
Nie każdy firmowy gest musi mieć postać paczki. Możliwość udziału w wybranych zajęciach, materiał do samodzielnego projektu lub budżet na aktywność z kilku zaproponowanych kategorii daje odbiorcy więcej swobody. Zanim wybierzesz doświadczenie, sprawdź, czy osoba zdalna może z niego skorzystać bez podróży do siedziby firmy i bez dopłaty. Aktywność dostępna tylko w jednym mieście może być miła dla części zespołu, lecz dla pozostałych pozostanie symboliczna.
Wspólne spotkanie online może uzupełnić prezent, jeśli uczestnictwo jest dobrowolne i odbywa się w czasie dogodnym dla zespołu. Nie warto uzależniać otrzymania upominku od obecności przed kamerą. Elastyczna opcja do wykorzystania samodzielnie bywa lepszym wyborem, gdy pracownicy mają odmienne zainteresowania, pracują w różnych godzinach albo wolą oddzielać życie prywatne od integracji firmowej.
Zaplanuj dostawę z poszanowaniem prywatności
Sposób przekazania jest częścią prezentu. Przed wysyłką zapytaj, czy odbiorca chce otrzymać paczkę i jaki sposób dostawy mu odpowiada. Nie zakładaj, że adres użyty kiedyś do celów służbowych nadal jest aktualny lub może posłużyć do przesłania upominku. Jeśli ktoś woli nie udostępniać adresu domowego, rozważ punkt odbioru albo prezent, który nie wymaga przesyłki.
Przy zestawie fizycznym wybieraj zawartość odporną na transport i opakowanie, które chroni przedmioty bez nadmiaru wypełniacza. Zadbaj o czytelną informację o nadawcy, by niespodziewana przesyłka nie budziła wątpliwości. Gdy podarunek ma dotrzeć na konkretną okazję, zaplanuj go z wyprzedzeniem; jeśli paczki dotrą w różne dni, zapowiedź wspólnego gestu pozwoli uniknąć poczucia, że o kimś zapomniano.
Dodaj osobisty akcent i sprawdź, czy gest naprawdę włącza wszystkich
Krótka wiadomość od zespołu lub przełożonego często nadaje upominkowi więcej znaczenia niż rozbudowany nadruk firmowy. Najlepiej, gdy wskazuje konkretny powód podziękowania, bez oceniania czyjejś dostępności poza godzinami pracy. W większej grupie można przygotować wspólną kartkę i dopisać kilka zdań dla każdej osoby. Unikaj żartów zrozumiałych wyłącznie dla pracowników biura: odbiorca zdalny powinien czuć się częścią okazji, nie obserwatorem cudzego wydarzenia.
Na koniec sprawdź całą drogę prezentu z perspektywy odbiorcy. Czy może wybrać odpowiednią opcję? Czy nie musi ponosić kosztów dostawy ani podejmować niewygodnych działań, by odebrać upominek? Czy komunikat o geście trafi do wszystkich, również osób rzadko obecnych w biurze? Takie pytania pomagają stworzyć prezent, który nie tylko dobrze wygląda, lecz także wyraża to, co miał przekazać: pamiętamy o Tobie jako o części zespołu.
